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通知公告

北京环境科学学会关于征集2025年度学术活动会议服务合作机构的通知

时间:2025-03-13
各相关单位:

为进一步做好学术活动会议服务工作,为参会代表提供专业化、精准化服务,我会现面向社会公开征集学术活动合作机构。现将有关事宜通知如下:

一、申报条件

在中华人民共和国境内注册,具有法人资格的企事业单位均可单独申报。不接受联合申报或个人申请。申报单位应具有服务学术活动的相关经验。

二、会议服务合作机构服务内容

承担向科技工作者推送会议动态,对有咨询需求的科技工作者进行即时答疑;帮助参会代表进行会议注册;协助学会落实会议服务费;协助学会征集会议学术报告;协助征集有展示合作需求的机构,并促成合作事宜;协调对接服务合作机构展览展示搭建和制作事宜;协调合作协议的服务条款落实,协助开展合作单位的来访和接待服务;会议期间协助学会管理代表住宿、会议会场、代表用餐,并做好服务接待等工作。

三、申报资质及业务要求
1.具有独立法人资格及经营资质;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的专业技术能力;近3年在经营活动中没有重大违法记录。
2.具有服务学术活动和成果展览展示工作经验。
3.拥有完善稳定的管理队伍及丰富的策划经验,业务熟练、分工明确的执行团队。

四、文件要求
1.资格证明文件,包括营业执照和印刷经营许可证,复印件须加盖公章;
2.申请函(见附件1)和申报书(见附件2)须法人代表(或授权代表)签字并加盖公章;
3.申报文件应包装完好,封皮上写明申报项目名称、申请单位名称、地址、邮政编码、电话号码、联系人并加盖单位公章。纸质申请函1份、申报书一式2份(正本1份,副本1份),申报书封面请注明正本和副本。正、副本纸质申报书内容应完全一致,如有不符,则以正本为准。

五、文件提交

1.申报文件请于2025年3月31日17:00前提交,截止时间以word文档和纸质版签字盖章扫描件送达联系人邮箱时间为准(电子文档文件主题请按照“XX公司+会议服务合作机构材料提交”命名)。纸质申报材料请于2025年3月31日17:00前寄出。
2.我会将对申报单位进行评估,综合考虑申报单位报价、业务经验、服务能力、历史业绩以及相关资质是否符合等方面进行综合评审,择优确定承担单位。

六、邮寄地址和联系方式

联系人:李老师,杨老师
电话:010-88375076
电子邮箱:bjhjkxxh@sina.com
地址:北京市西城区阜成门外大街甲6号四层

附件:
附件1.会议服务合作机构申请函
附件2.会议服务合作机构申报书